Privacyverklaring
Wat we met je gegevens doen.
Kort en duidelijk. Deze website verzamelt alleen wat je zelf invult in het contactformulier. Dat gebruiken we om je vraag te beantwoorden, en voor niets anders.
Laatst bijgewerkt:
01Wie we zijn
Dressuurstal Marten Luiten is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die via deze website bij ons binnenkomen.
Dressuurstal Marten Luiten
Baarsweg 14
8336 KJ Baars
E-mail: stalluiten@kpnmail.nl
Telefoon: 06 23 24 06 50
02Welke gegevens we vragen
Als je het contactformulier invult, krijgen we:
- je naam en e-mailadres (verplicht);
- je telefoonnummer, als je dat invult;
- het onderwerp dat je kiest, zoals paard in training of een les;
- wat je over je paard vertelt, als je dat invult (naam, leeftijd, afstamming, niveau);
- je bericht (verplicht);
- de taal van de pagina, zodat we je in je eigen taal antwoorden.
Bel, app of mail je ons, dan hebben we de gegevens die je daarbij zelf deelt, zoals je telefoonnummer of e-mailadres.
Zoals bij elke website verwerkt onze hostingpartij technische gegevens, zoals je IP-adres, om de pagina bij je af te leveren en misbruik tegen te gaan. Wij gebruiken die niet om je te volgen of te herkennen.
03Waarvoor we ze gebruiken
Alleen om je vraag te beantwoorden en, als je dat wilt, een kennismaking, les, clinic of training met je af te spreken.
We gebruiken je gegevens niet voor een nieuwsbrief of reclame, we maken geen profielen en we verkopen of verhuren ze aan niemand.
04Op welke grondslag
De AVG vraagt een wettelijke grondslag voor elk gebruik van persoonsgegevens. Voor deze website zijn dat:
- Toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG): je kiest zelf of je het formulier verstuurt en wat je invult. Die toestemming kun je altijd intrekken.
- Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG): we willen vragen over onze paarden, lessen en trainingen goed kunnen beantwoorden en de website veilig houden.
- Overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG): leidt je vraag tot een overeenkomst, bijvoorbeeld omdat je paard bij ons in training komt, dan gebruiken we de gegevens die nodig zijn om die overeenkomst uit te voeren.
05Hoe lang we ze bewaren
Niet langer dan nodig is om je vraag af te handelen, en uiterlijk twaalf maanden na ons laatste contact. Daarna verwijderen we je bericht.
Wordt je vraag een overeenkomst, dan bewaren we de gegevens die daarvoor nodig zijn zolang de overeenkomst loopt. Gegevens in onze administratie, zoals facturen, bewaren we zo lang als de wet vraagt: in Nederland is dat zeven jaar.
07Wie ze verder verwerkt
Een paar bedrijven helpen ons de website te laten werken. Zij verwerken gegevens alleen in onze opdracht, nooit voor zichzelf:
- Microsoft Azure host de website en verwerkt het contactformulier in een datacentrum in de Europese Unie.
- Een e-maildienst bezorgt het ingevulde formulier als e-mail in onze mailbox, die bij onze e-mailprovider staat.
Met deze bedrijven hebben we verwerkersovereenkomsten. Verder delen we je gegevens met niemand, tenzij de wet ons daartoe verplicht.
08Beveiliging
De website werkt alleen via een versleutelde verbinding (https). Het formulier vraagt niet meer dan nodig, en het script dat het verwerkt schrijft geen persoonsgegevens in logbestanden.
09Je rechten
Je mag altijd:
- je gegevens inzien;
- onjuiste gegevens laten verbeteren;
- je gegevens laten verwijderen;
- bezwaar maken tegen het gebruik, of het gebruik laten beperken;
- je gegevens in een gangbaar bestand meekrijgen;
- je toestemming intrekken.
Stuur je verzoek naar stalluiten@kpnmail.nl. We reageren binnen een maand.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan lossen we het samen op. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10Vragen en wijzigingen
Verandert er iets aan de website, bijvoorbeeld een nieuw formulier, dan passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.
Heb je een vraag over je gegevens of over deze verklaring? Mail of bel ons gerust.